المناجمنت (علم التسيير) › الرقابة
الرقابة — مراحل الرقابة
- تحديد مراحل عملية الرقابة بترتيبها
- تعريف المعيار الرقابي
- تبيين حالات المقارنة بين الأداء الفعلي والأداء المخطط
- خطة المنظمة وأهدافها
- الإنتاج والمبيعات في المؤسسة
1 ـ مراحل عملية الرقابة
- مرحلة تحديد المعايير الرقابية
- مرحلة قياس الأداء (المردودية)
- مرحلة المقارنة بين الأداء الفعلي والمخطط
- مرحلة تحليل أسباب الانحرافات واتخاذ القرارات اللازمة
1 - 1 ـ مرحلة تحديد المعايير الرقابية
هي المرحلة الأولى للقيام بعملية الرقابة، وفيها يتمّ تحديد المعايير الرقابية المناسبة.
1 - 2 ـ مرحلة قياس الأداء (المردودية)
وهي المرحلة الثانية من مراحل عملية الرقابة، وفيها يتمّ قياس الأداء الفعلي، أي الأداء المنجز من طرف المنظمة، مثل: قياس كمية الإنتاج المنجزة، وحجم المبيعات، وعدد الغيابات.
1 - 3 ـ مرحلة المقارنة بين الأداء الفعلي والمخطط
وهي مرحلة تلي مرحلة قياس الأداء، وفيها تتمّ عملية المقارنة بين الأداء المنجز فعلا والمعايير الرقابية المحدّدة مسبقا. وهنا نكون أمام ثلاث حالات:
| الحالة | معناها |
|---|---|
| عدم وجود انحرافات | توافق بين الأداء الفعلي والأداء المعياري |
| وجود انحرافات موجبة | الأداء المنجز يفوق المخطط، وهذا يدلّ على أنّ الأداء جيّد |
| وجود انحرافات سالبة | الأداء المنجز أقلّ من المخطط، وهذا يدلّ على أنّ الأداء سيّئ |
1 - 4 ـ مرحلة تحليل أسباب الانحرافات واتخاذ القرارات اللازمة
وهي المرحلة الأخيرة من مراحل عملية الرقابة، وفيها يتمّ تحليل أسباب وجود الانحرافات، سواء كانت موجبة أو سالبة، لاتخاذ القرار المناسب لكلّ حالة.
2 ـ تطبيق مراحل الرقابة
لنطبّق هذه المراحل الأربع على وضعية من مؤسسة، والحلّ يتتبّعها مرحلة مرحلة.
حدّدت مؤسسة في خطّتها إنتاج 1000 وحدة في الشهر. وفي نهاية الشهر، قاست الكمية المنجزة فعلا فوجدتها 900 وحدة، فقارنتها بما حدّدته في خطّتها. ثمّ حلّلت سبب الفرق، فتبيّن أنّ آلة توقّفت عن العمل، فقرّرت إصلاحها. المطلوب: طبّق مراحل عملية الرقابة على هذه الوضعية.
الحلالحل
| البيان | عدد الوحدات |
|---|---|
| الأداء المخطط: المعيار الرقابي المحدّد في الخطة | 1000 |
| الأداء الفعلي: الكمية المنجزة | 900 |
🔹المرحلة الثالثة: نقارن الأداء المنجز فعلا بالمعيار الرقابي المحدّد مسبقا.
الأداء المنجز أقلّ من المخطط بـ 100 وحدة: هذه انحرافات سالبة، وهي تدلّ على أنّ الأداء سيّئ.
🔹المرحلة الرابعة: حلّلت المؤسسة سبب الانحراف، وهو توقّف آلة عن العمل، واتّخذت القرار المناسب لهذه الحالة: إصلاحها.
Page 1/4
© Madrassati — leçon rédigée par Madrassati · madrassati.net