الاقتصاد🎓 هدف البكالوريا
المناجمنت (علم التسيير) › الرقابة
الرقابة — أنواع الرقابة
→→
🔊 المعلّمة تقرأ لك
قد تتمّ الرقابة قبل أن يبدأ النشاط، أو أثناء تنفيذه، أو بعد الانتهاء منه. فما أنواع الرقابة، وما الغرض من كلّ نوع منها؟
🎓في نهاية هذا الدرس ستكون قادرا على:
- التمييز بين أنواع الرقابة
- تعريف كلّ نوع من أنواع الرقابة: المسبقة، وأثناء التنفيذ، واللاحقة
🔑يفترض هذا الدرس أنّك تتقن:
- مراحل عملية الرقابة، ومنها المقارنة بين الأداء الفعلي والأداء المخطط
- التخطيط لأنشطة المؤسسة، ثمّ تنفيذها
1 ـ أنواع الرقابة
يمكن التمييز بين ثلاثة أنواع للرقابة:
الرقابة المسبقةالرقابة أثناء التنفيذ (المتابعة)الرقابة اللاحقة
الرقابة المسبقة: يتمّ هذا النوع من الرقابة قبل الشروع في إنجاز أيّ نشاط يتعلّق بالمؤسسة، والغرض منه هو العمل على تفادي وقوع المشاكل والعراقيل قبل حدوثها.
الرقابة أثناء التنفيذ (المتابعة): يتمّ هذا النوع من الرقابة أثناء مرحلة التنفيذ، أي أثناء إنجاز مختلف أنشطة المؤسسة، والهدف منه هو متابعة حسن تنفيذ الأنشطة، والقيام بالإجراءات التصحيحية في وقتها المناسب في حالة حدوث أيّ خلل.
الرقابة اللاحقة: نقوم بهذا النوع من الرقابة بعد الانتهاء من مرحلة التنفيذ، عن طريق جمع المعلومات التي تتعلّق بالأداء الفعلي لمختلف أنشطة المؤسسة ومقارنتها بما كان مخطّطا لها، والهدف منه هو التأكّد من حسن سير الأداء.
2 ـ التمييز بين أنواع الرقابة
| نوع الرقابة | متى تتمّ | الغرض منها |
|---|---|---|
| الرقابة المسبقة | قبل الشروع في إنجاز أيّ نشاط يتعلّق بالمؤسسة | تفادي وقوع المشاكل والعراقيل قبل حدوثها |
| الرقابة أثناء التنفيذ (المتابعة) | أثناء إنجاز مختلف أنشطة المؤسسة | متابعة حسن التنفيذ، والقيام بالإجراءات التصحيحية في وقتها المناسب في حالة حدوث أيّ خلل |
| الرقابة اللاحقة | بعد الانتهاء من مرحلة التنفيذ | التأكّد من حسن سير الأداء |
لنميّز بين هذه الأنواع في وضعية من مؤسسة، والحلّ يبيّن نوع الرقابة في كلّ حالة وما يدلّ عليه.
مثال: ثلاث حالات في مؤسسة
لاحظ مسيّر مؤسسة ثلاث حالات: (أ) قبل الشروع في إنتاج منتج جديد، فحصت المؤسسة المواد الأولية لتتفادى مشاكل قد تقع أثناء الإنتاج؛ (ب) أثناء الإنتاج، لاحظ المشرف خللا في آلة، فأوقفها وأصلحها في الحال؛ (ج) في نهاية السنة، جمعت المؤسسة المعلومات عن مبيعاتها الفعلية، وقارنتها بما كان مخطّطا لها. المطلوب: حدّد نوع الرقابة في كلّ حالة، مع التعليل.
الحلالحل
| الحالة | نوع الرقابة | التعليل |
|---|---|---|
| (أ) | الرقابة المسبقة | تمّت قبل الشروع في النشاط، لتفادي وقوع المشاكل قبل حدوثها |
| (ب) | الرقابة أثناء التنفيذ (المتابعة) | تمّت أثناء الإنتاج، وصُحّح الخلل في وقته المناسب |
| (ج) | الرقابة اللاحقة | تمّت بعد الانتهاء من التنفيذ، بجمع المعلومات عن الأداء الفعلي ومقارنتها بما كان مخطّطا له |
في امتحان البكالوريا تُختبر هذه المعارف في صيغ مثل: «ميّز بين أنواع الرقابة»، «عرّف الرقابة اللاحقة»، «حدّد نوع الرقابة في كلّ حالة، مع التعليل». احتفظ جاهزا بثلاثة عناصر: ① الأنواع الثلاثة: المسبقة، وأثناء التنفيذ (المتابعة)، واللاحقة؛ ② متى يتمّ كلّ نوع: قبل الشروع في النشاط، أو أثناء إنجازه، أو بعد الانتهاء من التنفيذ؛ ③ الغرض من كلّ نوع: تفادي المشاكل قبل حدوثها، أو متابعة حسن التنفيذ وتصحيح الخلل في وقته، أو التأكّد من حسن سير الأداء. ⚠️ خطأ يجب تجنّبه: الخلط بين الرقابة أثناء التنفيذ والرقابة اللاحقة: فالأولى تتمّ أثناء إنجاز الأنشطة لتصحيح الخلل في وقته، والثانية بعد الانتهاء من التنفيذ للتأكّد من حسن سير الأداء.
نتيجة — تتنوّع الرقابة بحسب وقت القيام بها: فالرقابة المسبقة تتمّ قبل الشروع في أيّ نشاط، لتفادي وقوع المشاكل والعراقيل قبل حدوثها؛ والرقابة أثناء التنفيذ (المتابعة) تتمّ أثناء إنجاز الأنشطة، لمتابعة حسن التنفيذ والقيام بالإجراءات التصحيحية في وقتها المناسب؛ والرقابة اللاحقة تتمّ بعد الانتهاء من التنفيذ، بجمع المعلومات عن الأداء الفعلي ومقارنتها بما كان مخطّطا له، للتأكّد من حسن سير الأداء.
الصفحة 1/3
© مدرستي — هذا الدرس من تأليف مدرستي · madrassati.net