الأعمال المحاسبية لنهاية السنة › تقديم أعمال نهاية السنة
الأعمال المحاسبية لنهاية السنة · تقديم أعمال نهاية السنة — مراحل الجرد
- تعريف الجرد وبيان إلزاميّته في القانون التجاريّ والنظام المحاسبيّ الماليّ
- التمييز بين مرحلتي الجرد: الجرد المادي خارج المحاسبة، والجرد المحاسبي
- ترتيب أعمال نهاية السنة من ميزان المراجعة قبل الجرد إلى الكشوف المالية
- تحديد موقع كلّ ميزان من موازين المراجعة الثلاثة بين هذه الأعمال
- الأصول والخصوم
- الدفتر اليوميّ والدفتر الكبير
- ميزان المراجعة
- الميزانية وحساب النتائج
1- تعريف الجرد
عمليات الجرد، وتسمّى أيضا أعمال نهاية السنة (الدورة)، يشرّعها وينظّمها القانون التجاريّ وقانون الضرائب والنظام المحاسبيّ الماليّ. وتقوم هذه الأعمال على احترام المبادئ المحاسبية المعترف بها عامّة، ولا سيّما مصداقية المعلومات، ومبدأ استقلالية الدورات المحاسبية، ومبدأ الحيطة.
يلخّص المدخل الآتي ما تشمله أعمال نهاية السنة. نجيب عن سؤاله الأوّل في آخر هذه الفقرة، وعن سؤاليه الثاني والثالث في الفقرة 4، بعد أن نرى كيف تُنظَّم هذه الأعمال (الفقرة 2) وما يفرضه القانون بشأنها (الفقرة 3).
تشمل أعمال نهاية السنة كلّا من الجرد المادي والجرد المحاسبي. تتمثّل أعمال الجرد المادي في إحصاء وتقييم عناصر الذمّة المالية للمؤسسة. أمّا الجرد المحاسبي فيشمل مختلف قيود التسويات التي تسمح بالانتقال من ميزان المراجعة قبل الجرد إلى ميزان المراجعة بعد الجرد، ثمّ إلى ميزان المراجعة بعد تجميع الحسابات، الذي يسمح بإعداد الكشوف المالية، ومنها الميزانية وحساب النتائج. ☞ عرّف الجرد. ☞ بيّن الجرد المادي. ☞ بيّن الجرد المحاسبي.
☞ عرّف الجرد.☞ عرّف الجرد.
نستخرج من التعريف خمسة عناصر، يجيب كلّ منها عن سؤال:
| السؤال | ما يحدّده التعريف |
|---|---|
| ماذا يُحصَر؟ | أصول الكيان وخصومه |
| كيف يُحصَر؟ | عينا ونوعا وقيمة |
| على أيّ أساس؟ | عمليات الرقابة المادية وإحصاء المستندات الثبوتية |
| متى؟ | عند تاريخ الجرد، وعادة عند قفل السنة المالية |
| كم مرّة؟ | مرّة واحدة على الأقلّ كلّ اثني عشر شهرا |
فالجواب: الجرد هو مجموع العمليات التي تحصر أصول المؤسسة وخصومها، عينا ونوعا وقيمة، عند تاريخ الجرد، استنادا إلى الرقابة المادية وإحصاء المستندات الثبوتية، مرّة واحدة على الأقلّ كلّ اثني عشر شهرا.
2- تنظيم أعمال نهاية السنة
يمكن توضيح تنظيم أعمال نهاية السنة، أو أعمال الجرد، بالمخطط التالي، حيث تقع الدورة N التي يتمّ إقفالها بين الدورة N-1 والدورة N+1:
ويتوافق تاريخ نهاية السنة المالية (الدورة المحاسبية) مع نهاية السنة المدنية، أي 31 ديسمبر N، غير أنّه يمكن للمؤسسة أن تختار تاريخا آخر لإقفال دورتها المحاسبية حسب حاجتها وطبيعة نشاطها.
وتبدأ أعمال نهاية الدورة انطلاقا من آخر ميزان مراجعة للمراقبة لهذه الدورة، أي ميزان المراجعة قبل الجرد؛ ثمّ تقوم المؤسسة بسلسلة من العمليات، وما ينتج عنها من قيود يُسجَّل في الدفتر اليوميّ. ويلخّص المخطط التالي هذه العمليات، وهي أربع تتتابع: الجرد المادي لعناصر الذمّة المالية للمؤسسة، ثمّ قيود تسوية الحسابات، ثمّ قيود تجميع الحسابات من أجل تحديد النتيجة، ثمّ إعداد الكشوف المالية.
3- الأهمية القانونية للجرد
يجب على كلّ شخص طبيعيّ أو معنويّ له صفة التاجر أن يقوم بالجرد، وهذا ما نصّت عليه المادّة 10 من القانون التجاريّ الجزائريّ:
«يجب عليه أيضا أن يُجري سنويّا جردا لعناصر أصول وخصوم مقاولته، وأن يُقفل كافّة حساباته بقصد إعداد الميزانية وحساب النتائج، وتُنسخ بعد ذلك هذه الميزانية وحساب النتائج في دفتر الجرد.»
كما نصّ على ذلك النظام المحاسبيّ الماليّ، أي القانون 07-11، في مادّته 20، التي تحدّد الدفاتر المحاسبية ومدّة حفظها:
«تمسك الكيانات الخاضعة لهذا القانون دفاتر محاسبية تشمل دفترا يوميّا، ودفترا كبيرا، ودفتر جرد، مع مراعاة الأحكام الخاصّة بالكيانات الصغيرة… تُنقل في دفتر الجرد الميزانية وحساب النتائج الخاصّان بالكيان.» «… تُحفظ الدفاتر المحاسبية أو الدعامات التي تقوم مقامها، وكذا الوثائق الثبوتية، لمدّة 10 سنوات ابتداء من تاريخ قفل كلّ سنة مالية محاسبية.»
وقد بيّن القانون التجاريّ الغاية من الجرد، إذ نصّت المادّة 10 مكرّر منه على ما يلي:
«تهدف حسابات وحواصل التجّار إلى ضبط تطوّر عناصر الذمّة المالية للمؤسسة بطريقة موضوعية وطبقا للتقنيات التنظيمية…»
ونظرا لأهمية دفتر الجرد، ضبط المشرّع كيفية استعماله، إذ نصّت المادّة 11 من القانون التجاريّ الجزائريّ:
«يُمسك دفتر اليومية ودفتر الجرد بحسب التاريخ وبدون ترك بياض أو تغيير من أيّ نوع كان أو نقل إلى الهامش. وتُرقّم صفحات كلّ من الدفترين ويوقَّع عليهما من طرف قاضي المحكمة حسب الإجراء المعتاد.»
| النصّ | ما يفرضه على المؤسسة |
|---|---|
| المادّة 10 من القانون التجاريّ | جردا سنويّا لعناصر الأصول والخصوم، وإقفال الحسابات لإعداد الميزانية وحساب النتائج، ثمّ نسخهما في دفتر الجرد |
| المادّة 20 من القانون 07-11 | مسك دفتر يوميّ ودفتر كبير ودفتر جرد تُنقل فيه الميزانية وحساب النتائج، وحفظ الدفاتر والوثائق الثبوتية مدّة 10 سنوات |
| المادّة 10 مكرّر من القانون التجاريّ | حسابات تضبط تطوّر عناصر الذمّة المالية للمؤسسة بطريقة موضوعية |
| المادّة 11 من القانون التجاريّ | مسك دفتر اليومية ودفتر الجرد بحسب التاريخ دون بياض أو تغيير أو نقل إلى الهامش، مع ترقيم صفحاتهما وتوقيعهما من طرف قاضي المحكمة |
4- المراحل المختلفة للجرد
يمرّ الجرد بمرحلتين هما الجرد خارج المحاسبة والجرد المحاسبي: يُعتبر الجرد المادي جردا خارج المحاسبة، أمّا قيود التسويات وقيود تجميع الحسابات وإعداد الكشوف المالية فتُعتبر ضمن أعمال الجرد المحاسبي.
| المرحلة | ما تشمله من أعمال |
|---|---|
| الجرد خارج المحاسبة | الجرد المادي: إحصاء عناصر الذمّة المالية للمؤسسة وتقييمها |
| الجرد المحاسبي | قيود التسويات، ثمّ قيود تجميع الحسابات، ثمّ إعداد الكشوف المالية |
☞ بيّن الجرد المادي.☞ بيّن الجرد المادي.
الجرد المادي هو المرحلة الأولى من الجرد، وهو جرد خارج المحاسبة: تتمثّل أعماله في إحصاء عناصر الذمّة المالية للمؤسسة، أي أصولها وخصومها، وتقييمها عند تاريخ الجرد، ولا ينتهي بقيود محاسبية. وهو أوّل العمليات الأربع التي رأيناها في الفقرة 2.
☞ بيّن الجرد المحاسبي.☞ بيّن الجرد المحاسبي.
الجرد المحاسبي هو المرحلة الثانية، وتشمل أعماله العمليات الثلاث الأخيرة من الفقرة 2: قيود التسويات، التي تسمح بالانتقال من ميزان المراجعة قبل الجرد إلى ميزان المراجعة بعد الجرد؛ ثمّ قيود تجميع الحسابات من أجل تحديد النتيجة؛ ثمّ إعداد الكشوف المالية، ومنها الميزانية وحساب النتائج. وقيوده تُسجَّل في الدفتر اليوميّ.
الإعلام الآلي
يمكن جمع مراحل الجرد كلّها في مخطط واحد يُرسم بمعالج النصوص، انطلاقا من المعطيات الآتية:
إليك مراحل الجرد المختلفة بإحدى المؤسسات: • ميزان المراجعة قبل الجرد: ميزان مراقبة، ويشمل الحسابات التي تحرّكت أثناء الدورة. • الجرد المادي: الوثائق الخاصّة بإحصاء وتقييم عناصر الأصول والخصوم. • كتابات التسويات (قيود التسوية): تصحيح وتغيير أرصدة الحسابات بعد الجرد المادي. • ميزان المراجعة بعد الجرد قبل التجميع: حسابات الدورة المحاسبية وحسابات الجرد. • كتابات التجميع: يتمّ بواسطتها تحديد النتيجة. • ميزان المراجعة بعد الجرد وتجميع الحسابات: يشمل حسابات الميزانية فقط، وحسابات التسيير مرصّدة. • الكشوف المالية: تشمل حساب النتائج والميزانية وباقي الكشوف والملحق. المطلوب: استخدم معالج النصوص لرسم مخطط توضّح فيه مختلف مراحل الجرد بالمؤسسة السابقة.
المطلوب: استخدم معالج النصوص لرسم مخطط توضّح فيه مختلف مراحل الجرد بالمؤسسة السابقة.المطلوب: استخدم معالج النصوص لرسم مخطط توضّح فيه مختلف مراحل الجرد بالمؤسسة السابقة.
نستخدم مربّعات النصوص، وندرج مختلف الأشكال، فيظهر الحلّ النهائيّ كما يلي:
ويُظهر الحلّ أنّ أعمال الجرد تمرّ بثلاثة موازين مراجعة: ميزان المراجعة قبل الجرد، ثمّ ميزان المراجعة بعد الجرد قبل التجميع، ثمّ ميزان المراجعة بعد الجرد وتجميع الحسابات.
Page 1/6
© Madrassati — leçon rédigée par Madrassati · madrassati.net