حساب و تحليل التكاليف الكلية · معالجة الأعباء المحملة للتكاليف — جدول توزيع الأعباء غير المباشرة

الأعباء غير المباشرة لا يمكن تحميلها على التكاليف إلّا بعد معالجتها؛ وهذه المعالجة تتطلّب تقسيم نشاط المؤسسة إلى مراكز، أو أقسام، يكون العمل فيها متجانسا. وتختلف هذه المراكز من مؤسسة إلى أخرى، حسب حجمها وطبيعة النشاط الذي تزاوله، ومراحل الإنتاج المطبّقة فيها.

ويتميّز مركز التحليل بالخصائص الآتية:

• يتكوّن من مجموعة من الوسائل المادّية التي تحقّق الهدف نفسه؛
• نشاطه قابل للقياس: بالكمية المنتجة، أو بحجم المبيعات، أو بمدّة العمل؛
• قد يكون مركزا حقيقيا، مثل مراكز الإنتاج (الورشات)، أو مركزا افتراضيا، مثل الإدارة والصيانة.

نتتبّع مراكز مؤسسة «مثلجات تكجدة»: نجيب عن سؤاليها في آخر الفقرة ⁦1-1⁩، ثمّ نوزّع أعباءها في الفقرتين 2 و3.

بعد تحديد مراكز التحليل، تُوزَّع الأعباء غير المباشرة المسجّلة في حسابات الصنف 6، حسب طبيعتها، على مختلف مراكز التحليل، في مرحلتين متتاليتين: التوزيع الأوّليّ، ثمّ التوزيع الثانويّ.

مثال — حدّدت مؤسسة «مثلجات تكجدة» الأعباء غير المباشرة للفترة المعتبرة، ومفاتيح توزيعها على مراكز التحليل:

يكون التوزيع الثانويّ تنازليا إذا كان في اتّجاه واحد، أي أنّ كلّ مركز مساعد يقدّم خدماته للمراكز التي تليه فقط. مثال — نفرض أنّ مؤسسة «مثلجات تكجدة» قدّمت مفاتيح التوزيع الثانويّ الآتية، انطلاقا من مجموع التوزيع الأوّليّ:

يكون التوزيع الثانويّ متبادلا عندما تتبادل المراكز المساعدة الخدمات فيما بينها؛ ويُسمّى أيضا التوزيع المتقاطع، لأنّه يكون في اتّجاهين متعاكسين. مثال — قدّمت مؤسسة «مثلجات تكجدة» مفاتيح التوزيع الثانويّ الآتية:

هذا التوزيع يبيّن تبادل الخدمات بين مركزي الإدارة والصيانة: يستفيد مركز الإدارة من ⁦10%⁩ من التكلفة الإجمالية لمركز الصيانة، ويستفيد مركز الصيانة من ⁦20%⁩ من التكلفة الإجمالية لمركز الإدارة؛ فلا نعرف ما يوزّعه كلّ منهما إلّا بعد تحديد تكلفته الإجمالية: