Economics🎓 baccalaureate goal

المناجمنت (علم التسيير) الرقابة

الرقابة — مراحل الرقابة

🔊 The teacher reads for you
حدّدت مؤسسة في خطّتها كمية معيّنة من الإنتاج، وفي نهاية الشهر وجدت أنّ ما أنجزته أقلّ ممّا حدّدته. فما المراحل التي تمرّ بها عملية الرقابة، من تحديد المعيار إلى اتخاذ القرار؟
🎓في نهاية هذا الدرس ستكون قادرا على:
  • تحديد مراحل عملية الرقابة بترتيبها
  • تعريف المعيار الرقابي
  • تبيين حالات المقارنة بين الأداء الفعلي والأداء المخطط
🔑يفترض هذا الدرس أنّك تتقن:
  • خطة المنظمة وأهدافها
  • الإنتاج والمبيعات في المؤسسة

1 ـ مراحل عملية الرقابة

تشتمل عملية الرقابة على المراحل الرئيسية الأربع:
  1. مرحلة تحديد المعايير الرقابية
  2. مرحلة قياس الأداء (المردودية)
  3. مرحلة المقارنة بين الأداء الفعلي والمخطط
  4. مرحلة تحليل أسباب الانحرافات واتخاذ القرارات اللازمة

1 - 1 ـ مرحلة تحديد المعايير الرقابية

هي المرحلة الأولى للقيام بعملية الرقابة، وفيها يتمّ تحديد المعايير الرقابية المناسبة.

المعيار الرقابي: هو رقم أو مقياس للجودة أو لمستوى الأداء، تستخدمه المنظمة لقياس النتائج المحقّقة. وقد يكون في شكل كمّي أو وصفي، ويكون محدّدا مسبقا في خطة المنظمة.
من أمثلة المعايير الرقابية:
كمية الإنتاجحجم المبيعاتجودة الإنتاجمستوى أداء الموظفين

1 - 2 ـ مرحلة قياس الأداء (المردودية)

وهي المرحلة الثانية من مراحل عملية الرقابة، وفيها يتمّ قياس الأداء الفعلي، أي الأداء المنجز من طرف المنظمة، مثل: قياس كمية الإنتاج المنجزة، وحجم المبيعات، وعدد الغيابات.

1 - 3 ـ مرحلة المقارنة بين الأداء الفعلي والمخطط

وهي مرحلة تلي مرحلة قياس الأداء، وفيها تتمّ عملية المقارنة بين الأداء المنجز فعلا والمعايير الرقابية المحدّدة مسبقا. وهنا نكون أمام ثلاث حالات:

الحالةمعناها
عدم وجود انحرافاتتوافق بين الأداء الفعلي والأداء المعياري
وجود انحرافات موجبةالأداء المنجز يفوق المخطط، وهذا يدلّ على أنّ الأداء جيّد
وجود انحرافات سالبةالأداء المنجز أقلّ من المخطط، وهذا يدلّ على أنّ الأداء سيّئ
حالات المقارنة بين الأداء الفعلي والأداء المخطط

1 - 4 ـ مرحلة تحليل أسباب الانحرافات واتخاذ القرارات اللازمة

وهي المرحلة الأخيرة من مراحل عملية الرقابة، وفيها يتمّ تحليل أسباب وجود الانحرافات، سواء كانت موجبة أو سالبة، لاتخاذ القرار المناسب لكلّ حالة.

2 ـ تطبيق مراحل الرقابة

لنطبّق هذه المراحل الأربع على وضعية من مؤسسة، والحلّ يتتبّعها مرحلة مرحلة.

مثال: الرقابة على كمية الإنتاج

حدّدت مؤسسة في خطّتها إنتاج 1000 وحدة في الشهر. وفي نهاية الشهر، قاست الكمية المنجزة فعلا فوجدتها 900 وحدة، فقارنتها بما حدّدته في خطّتها. ثمّ حلّلت سبب الفرق، فتبيّن أنّ آلة توقّفت عن العمل، فقرّرت إصلاحها. المطلوب: طبّق مراحل عملية الرقابة على هذه الوضعية.

الحل
📌المعطى
البيانعدد الوحدات
الأداء المخطط: المعيار الرقابي المحدّد في الخطة1000
الأداء الفعلي: الكمية المنجزة900
المرحلة الأولى حدّدت المعيار، والمرحلة الثانية قاست الأداء الفعلي

🔹المرحلة الثالثة: نقارن الأداء المنجز فعلا بالمعيار الرقابي المحدّد مسبقا.

🔹الخطوة 1: الفرق بين الأداء المخطط والأداء الفعلي
1000 − 900 = 100
✅النّتيجة: الأداء الفعلي أقلّ من المخطط
900 < 1000

الأداء المنجز أقلّ من المخطط بـ 100 وحدة: هذه انحرافات سالبة، وهي تدلّ على أنّ الأداء سيّئ.

🔹المرحلة الرابعة: حلّلت المؤسسة سبب الانحراف، وهو توقّف آلة عن العمل، واتّخذت القرار المناسب لهذه الحالة: إصلاحها.

في امتحان البكالوريا تُختبر هذه المعارف في صيغ مثل: «اذكر مراحل عملية الرقابة بالترتيب»، «عرّف المعيار الرقابي»، «طبّق مراحل الرقابة على الوضعية، وحدّد حالة الانحراف». احتفظ جاهزا بثلاثة عناصر: ① المراحل الأربع بترتيبها: تحديد المعايير الرقابية، ثمّ قياس الأداء، ثمّ المقارنة بين الأداء الفعلي والمخطط، ثمّ تحليل أسباب الانحرافات واتخاذ القرارات اللازمة؛ ② تعريف المعيار الرقابي: رقم أو مقياس للجودة أو لمستوى الأداء، كمّي أو وصفي، محدّد مسبقا في خطة المنظمة؛ ③ حالات المقارنة الثلاث: لا انحرافات، أو انحرافات موجبة، أو انحرافات سالبة. ⚠️ خطأ يجب تجنّبه: أن تقفز إلى القرار دون تحليل أسباب الانحرافات، مع أنّ التحليل يسبق القرار، ويشمل الانحرافات الموجبة والسالبة معا.
نتيجة — تمرّ عملية الرقابة بأربع مراحل مرتّبة: تحديد المعايير الرقابية، وهي أرقام أو مقاييس للجودة أو لمستوى الأداء، كمّية أو وصفية، محدّدة مسبقا في خطة المنظمة؛ ثمّ قياس الأداء الفعلي، أي الأداء المنجز؛ ثمّ المقارنة بين الأداء المنجز والمعايير، وهي تنتهي إلى إحدى ثلاث حالات: لا انحرافات، أو انحرافات موجبة تدلّ على أداء جيّد، أو انحرافات سالبة تدلّ على أداء سيّئ؛ ثمّ تحليل أسباب الانحرافات، موجبة كانت أو سالبة، لاتخاذ القرار المناسب لكلّ حالة.

Page 1/4

© Madrassati — a lesson written by Madrassati · madrassati.net